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Informativa Privacy ex Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice Privacy) e Regolamento UE 2016/679

(documento aggiornato al 25/05/2018)

 

  1. Premessa / Introduzione

Gelinova Group SRL, con sede in Via Venezia n. 11, 31028 Tezze di Vozzola (TV), P. Iva e CF 03762010266 (di seguito, per semplicità “Gelinova” o “il Titolare”), SI IMPEGNA AL MEGLIO DELLE PROPRIE POSSIBILITÀ PER LA TUTELA DEI TUOI DATI PERSONALI.

In tale contesto, tra l’altro, Gelinova si sta adeguando al nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali GDPR 2016/679 (di seguito “il Nuovo Regolamento”).

Di seguito viene quindi riportata la nostra informativa aggiornata, in cui vengono descritte le modalità con le quali raccogliamo e trattiamo i Tuoi dati personali, informativa che è resa ai sensi del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice Privacy) e del Nuovo Regolamento.

Ci preme altresì comunicarTi che la politica sulla Privacy di Gelinova potrebbe essere oggetto di modifiche a seguito dell’emanazione di nuove normative e/o dell’introduzione di nuovi servizi, nuovi prodotti, o nuove modalità organizzative. Ti invitiamo quindi a CONTROLLARE PERIODICAMENTE EVENTUALI MODIFICHE/AGGIORNAMENTI della nostra informativa sul nostro Sito Web http://www.galateagelato.com (di seguito “il Sito Web”).

Abbiamo cercato di redigere la presente informativa nella maniera più semplice, schematica e comprensibile possibile. Nel caso in cui, tuttavia, dato il tecnicismo degli argomenti trattati, SIANO NECESSARI ULTERIORI INFORMAZIONI E/O CHIARIMENTI, TI PREGHIAMO DI NON ESITARE DI CONTATTARCI AI NUMERI DI SEGUITO RIPORTATI.

  1. Cosa è un dato personale

Desideriamo innanzitutto spiegarTi cosa si intenda per dato personale. Per “dato personale” si intende ogni INFORMAZIONE IDONEA AD IDENTIFICARE, O RENDERE IDENTIFICABILE senza sostenere un significativo sforzo, una persona fisica (di seguito “i Dati”).

  1. Cosa si intende per trattamento di Dati Personali

Trattare un Dato personale significa COMPIERE CON LO STESSO QUALSIASI OPERAZIONE DI TRATTAMENTO, DALLA RACCOLTA ALLA CANCELLAZIONE. In base al Nuovo Regolamento, in particolare, rientrano tra le operazioni di trattamento: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

  1. Chi sono i titolari, i responsabili e i soggetti autorizzati al trattamento dei Tuoi Dati personali

Il Titolare del trattamento dei Tuoi Dati Personali è Gelinova SRL, con sede in Via Venezia n. 11, 31028 Tezze di Vozzola (TV), P. Iva e CF 03762010266, Tel. +39 0434 598109 – Fax. +39 0434 572373 e e-mail info@galatea-gelati.com.

Si specifica che Gelinova NON è obbligata alla nomina di un DPO (Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 37 e ss. del Nuovo Regolamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Puoi ricevere informazioni in relazione a detto elenco scrivendoci ai contatti di seguito riportati

  1. Quali dati personali trattiamo e come li raccogliamo

GELINOVA tratta quei Tuoi dati personali che:

  • Ci vengono comunicati in relazione alla conclusione e/o all’esecuzione di un contratto avente ad oggetto i prodotti e servizi da noi e/o da te forniti;
  • Ci vengono comunicati per dare seguito alle attività precontrattuali;
  • Vengono acquisiti in caso di invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito Web. In tali casi saranno acquisiti l’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché gli eventuali altri Dati personali inseriti nella comunicazione;
  • Sono riportati nei curricula che ci vengono inviati;
  • Vengono raccolti attraverso l’utilizzo di cookies. Per maggiori informazioni vedi la nostra informativa Cookies sotto riportata

Se ci fornisci Dati Personali di terzi, sarai tenuto fare quanto necessario affinché la comunicazione dei dati al Titolare e il nostro successivo trattamento per le finalità specificate nella presente Privacy Policy avvengano nel rispetto della normativa applicabile, per cui ad esempio, prima di fornirci i dati personali di terzi, dovrai informarli e ottenere il consenso al trattamento, se richiesto dalla normativa.

  1. Come trattiamo i Tuoi Dati

I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico (salvandoli su computer e server) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. IN OGNI CASO, SARÀ GARANTITA LA SICUREZZA LOGISTICA E FISICA DEI DATI E, IN GENERALE, LA RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI TRATTATI, METTENDO IN ATTO TUTTE LE NECESSARIE MISURE TECNICHE E ORGANIZZATIVE ATTE A GARANTIRE LA LORO SICUREZZA.

Il Titolare NON raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di individui di età inferiore a 14 (quattordici) anni: i soggetti minori di anni 14 (quattordici) sono pregati di NON inviare / fornire dati personali.

  1. Perché trattiamo i Tuoi dati personal 

I Tuoi dati personali vengono raccolti e trattati in quanto STRETTAMENTE NECESSARI PER SVOLGERE UNA SERIE DI ATTIVITÀ, tra le quali:

  1. Per l’espletamento delle necessarie attività precontrattuali (es. invio di preventivi, accordi precontrattuali, verifica del merito creditizio e della solvibilità);
  2. Per adempiere a obblighi contrattuali e fiscali nei Tuoi confronti (per esempio per svolgere i servizi richiesti, per ricevere / effettuare pagamenti, per mettere fatture);
  3. Per la tutela del nostro patrimonio e/o la difesa dei nostri diritti sulla base di un nostro legittimo interesse (es. diritto di difesa in giudizio o Per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web);
  4. Per adempiere a obblighi di legge e richieste delle autorità, nonché per rispettare le normative per prevenzione delle frodi, dell’attività di riciclaggio, etc.;
  5. Per riscontrare le richieste formulate a mezzo posta elettronica o tramite il form presente sul Sito Web;
  6. Per la valutazione del profilo dei candidati e della selezione degli stessi, nel caso dell’invio spontaneo di curricula;
  7. Per inviarTi eventuali informazioni relative a servizi e/o prodotti da Te già acquistati in precedenza, per esempio attraverso l’invio di newsletter (cd soft spamming), invio di informazioni che potrà essere in qualsiasi momento da Te bloccato attraverso espressione di DISSENSO o DISISCRIZIONE.

Inoltre, NEL CASO CI VENISSE FORNITO TUO ESPRESSO CONSENSO, utilizzeremo i Tuoi Dati anche:

  1. Per svolgere attività commerciale diretta attraverso sistemi tradizioni e automatizzati, indipendentemente dal fatto che Tu sia o meno nostro Cliente;
  2. Per pubblicare i Tuoi Dati attraverso sul nostro Sito Web e/o attraverso i nostri strumenti Social;
  3. Per analizzare le Tue abitudini e le Tue preferenze, ma unicamente in un contesto di marketing. Infatti, Gelinova NON assume decisioni in maniera automatizzata, per esempio attraverso la profilazione, che possano produrre effetti giuridici sulla Tua persona.

Resta inteso che L’EVENTUALE CONSENSO PRESTATO POTRÀ ESSERE IN QUALSIASI MOMENTO DA TE REVOCATO, inviando una mail a contatti si seguito riportati.

Laddove le sopra indicate finalità dovessero cambiare, sarà nostra premura modificare / integrare la presente informativa.

  1. Sono obbligato a fornire i miei dati personali o il consenso

IL CONFERIMENTO DEI DATI PER LE FINALITÀ DI CUI ALLA CLAUSOLA 7 LETT. A) – D) È OBBLIGATORIO. In loro assenza, NON potremo garantirti l’esecuzione dei contratti.

IL CONFERIMENTO DEI DATI PER LE FINALITÀ DI CUI ALLE CLAUSOLE 7 LETT. E) – J) È INVECE FACOLTATIVO. Puoi quindi decidere di NON conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere il riscontro alle Tue richieste e/o alla valutazione delle candidature presentate.

In relazione alle finalità per le quali sia richiesto un esplicito consenso da parte Tua, l’eventuale mancato consenso NON costituirà valido motivo per il Titolare di recedere da un contratto o di NON dare seguito alle Tue richieste in relazione alle altre finalità.

  1. A chi comunichiamo i Tuoi dati

Senza la necessità di un espresso consenso, GELINOVA potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità sopra indicate a Prefetture, Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Tuoi dati NON saranno diffusi senza esplicito e preventivo consenso.

  1. Chi accede ai Tuoi dati

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società di trasporto, subfornitori, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di GELINOVA, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, o autonomi titolari del trattamento.
  1. Dove conserviamo e trasferiamo i Tuoi Dati

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare, ed in particolare:

  • Presso LA SEDE (LEGALE E DI PRODUZIONE) di 31028 Tezze di Vazzola (TV) Via Venezia, 11;
  • Presso LA SEDE (UFFICIO / MAGAZZINI) di 33170 Pordenone (PN) Via Interporto, Centro Ingrosso 151; e
  • In ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni circa i luoghi dove vengono trattati e conservati i Tuoi dati puoi contattare il Titolare

I DATI PERSONALI SONO CONSERVATI SU SERVER UBICATI ALL’INTERNO DELL’UNIONE EUROPEA. Resta in ogni caso inteso che GELINOVA, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, GELINOVA assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o in conformità al Privacy Shield, per quei Paesi che NON hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea

  1. Per quanto conserviamo i Tuoi dati

I Tuoi Dati Personali saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che NON siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a quanto il Tuo consenso NON venga revocato.

I Tuoi Dati Personali saranno conservati di norma fintanto che sussista il rapporto negoziale con GELINOVA, fatte salve le esigenze di riscossione dei crediti residui e/o la gestione dei dati in ipotesi di eventuali contestazioni o reclami, quali ad esempio quelle aventi ad oggetto le fatture emesse.

I Tuoi Dati Personali in ogni caso saranno cancellati automaticamente decorsi 11 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge. Decorso tale termine, i Dati Personali saranno cancellati o resi in forma anonima.

I dati contenuti nei curricula inviati spontaneamente, in caso di esito negativo della selezione, saranno cancellati dopo 6 (sei) mesi dalla loro ricezione.

  1. Quali sono i Tuoi diritti

Nella Tua qualità di interessato, hai diritto di:

  1. Sapere se il Titolare detiene e/o tratta i Tuoi dati, ottenere l’indicazione relativa a: origine, categoria, finalità e modalità del trattamento, destinatari ai quali essi possono essere comunicati, logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, periodo di loro conservazione; nonché accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 DIRITTO ALL’ACCESSO);
  2. Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano e l’integrazione di quelli incompleti (Art. 16 DIRITTO DI RETTIFICA);
  3. Ottenere la cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal Nuovo Regolamento (art. 17 DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE E DIRITTO DI OBLIO);
  4. Chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Nuovo Regolamento (Art. 18 DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO);
  5. Sapere quali siano i destinatari cui sono state comunicate le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19 OBBLIGO DI NOTIFICA);
  6. Richiedere e ricevere tutti i Tuoi dati personali, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20 DIRITTO ALLA PORTABILITÀ);
  7. Opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato e comunicazione commerciale) e per finalità di profilazione connessa a tale marketing (art. 21 DIRITTO DI OPPOSIZIONE).

Hai infine il diritto di presentare reclamo / istanza direttamente all’Autorità Garante dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121 – 00186 ROMA, tel. (+39) 06.696771 e Fax: (+39) 06.69677.3785.

L’esercizio dei diritti descritti nel presente paragrafo è totalmente gratuito.

  1. Come potrai esercitare i Tuoi diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i Tuoi diritti inviando una raccomandata a.r. indirizzata a Gelinova SRL, con sede Via Venezia n. 11, 31028 Tezze di Vozzola (TV), oppure una e-mail all’indirizzo info@galatea-gelati.com.


 

Informativa sui Cookie

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Informazioni sul decreto legge

Provvedimento del Garante per la Privacy dell’8 maggio 2014, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno consultabile all’indirizzo:

www.garanteprivacy.it